Test II · Documento, registro y archivo | Auxiliar Administrativo del Estado

1. En consonancia con el artículo 2 del Real Decreto 1708/2011, las diferentes etapas por las que atraviesan los documentos desde que se producen hasta su eliminación conforme al procedimiento establecido o, en su caso, su conservación permanente, se denominan:

A) Documento de archivo.B) Ciclo vital de documentos.C) Sistema archivístico.D) Valoración documental.

2. Según el artículo 1 del Real Decreto 1708/2011, ¿qué archivos pueden vincularse al Sistema Español de Archivos mediante los correspondientes instrumentos de cooperación?

A) Únicamente los archivos generales o centrales de los ministerios.B) Exclusivamente los archivos de las comunidades autónomas y de las entidades locales.C) Los archivos de la Administración General del Estado y otros archivos públicos y privados.D) Todos los archivos privados de forma automática, sin instrumento de cooperación.

3. De conformidad con el artículo 9 del Real Decreto 1708/2011, ¿cuándo deben transferirse los documentos de los archivos de oficina al Archivo Central?

A) En el momento en que se produzca el primer asiento de registro.B) Una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora, en la forma y tiempo previstos en el calendario de conservación.C) Inmediatamente después de la emisión del primer documento del expediente.D) Cuando el órgano gestor lo estime oportuno, sin sujeción a calendarios.

4. Según el artículo 24 del Real Decreto 1708/2011, una solicitud de acceso a documentos conservados en los archivos incluidos en el ámbito de aplicación de dicha norma debe dirigirse:

A) Al responsable del archivo que los custodia.B) A la Comisión de Archivos de la Administración General del Estado.C) Al Archivo Histórico Nacional.D) Al Consejo de Cooperación Archivística.

5. Según el artículo 2 del Real Decreto 1708/2011, ¿cómo se denomina «el conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan»?

A) Documento de archivo.B) Documento electrónico.C) Expediente electrónico.D) Sistema archivístico.

6. El artículo 10 del Real Decreto 1708/2011 establece las funciones del Archivo Central. Señale la respuesta INCORRECTA:

A) Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación.B) Describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística.C) Llevar a cabo las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al Archivo histórico, acompañadas de los correspondientes instrumentos de descripción elaborados.D) Proporcionar al archivo intermedio las descripciones de las fracciones de serie objeto de cada una de las transferencias.

7. El art. 4 del Real Decreto 1708/2011 establece que la cooperación archivística comprende los vínculos que se establecen entre los archivos y los sistemas archivísticos dependientes de las diferentes Administraciones Públicas y de todo tipo de entidades o personas físicas para intercambiar información y servicios, conocimientos especializados y medios técnicos. Dichos vínculos poseen carácter:

A) Voluntario.B) Obligatorio.C) Reglamentario.D) Vinculante.

8. Según el art. 5 del Real Decreto 1708/2011, es una función del Consejo de Cooperación Archivística:

A) La promoción de la integración de los sistemas archivísticos de titularidad pública y archivos privados en el Sistema Español de Archivos.B) El establecimiento de planes generales y específicos, que deberán ser aprobados por el Consejo de Ministros.C) La suscripción de convenios y otros instrumentos de cooperación entre las Administraciones Públicas y con los archivos de titularidad privada.D) El impulso del funcionamiento de los Patronatos de los Archivos Históricos de carácter nacional y de los órganos colegiados en materia archivística con presencia de la Administración General del Estado.

9. Según el art. 11 del Real Decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes funciones corresponde al Archivo General de la Administración?

A) Establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a largo plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emulación, migración y conversión de formatos.B) Transferir los documentos al Archivo Central una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora.C) Custodiar exclusivamente los documentos que se encuentren en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa.D) Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de los Ministerios.

10. Según el art. 3 del Real Decreto 1708/2011, ¿cómo se denomina al «conjunto de órganos, centros, sistemas y medios que, mediante relaciones de cooperación y coordinación, actúan conjuntamente con la finalidad de desarrollar los servicios archivísticos para facilitar el acceso de los ciudadanos a los archivos públicos»?

A) Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos.B) Sistema Español de Archivos.C) Consejo de Cooperación Archivística.D) Comisión de Archivos de la Administración General del Estado.

11. Conforme al artículo 16 de la Ley 39/2015, ¿en cuál de las siguientes situaciones no se tendrán por presentados en el registro documentos o información?

A) Cuando su régimen especial establezca otra forma de presentación.B) Cuando se dirijan a un órgano administrativo perteneciente a otra Administración Pública.C) Cuando una persona física los presente mediante una oficina de asistencia en materia de registros.D) Cuando se presenten a través de las oficinas de Correos en la forma reglamentaria.

12. Con arreglo al art. 7 del Real Decreto 1708/2011, ¿quién actúa como coordinadora del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado?

A) La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.B) Cada Departamento Ministerial.C) La Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística.D) La Comisión de Archivos de la Administración General del Estado.

13. Según el artículo 10 del Real Decreto 1708/2011, ¿cuál de las siguientes actuaciones corresponde a los archivos centrales de los ministerios?

A) Conservar los documentos todavía sometidos a consulta continua en las unidades productoras.B) Elaborar el cuadro de clasificación a partir de la identificación de series documentales.C) Ejercer las funciones de archivo histórico de toda la Administración General del Estado.D) Recibir exclusivamente los documentos procedentes de los archivos históricos.

14. En aplicación del art. 1 del Real Decreto 1401/2007, ¿qué órgano tiene como finalidad el estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración General del Estado y de los organismos públicos vinculados o dependientes de ella?

A) El Registro Electrónico General de la Administración General del Estado.B) La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.C) El Consejo de Transparencia y Buen Gobierno.D) La Agencia Española de Protección de Datos.

15. De acuerdo con el artículo 26 de la Ley 39/2015, los documentos electrónicos emitidos por las Administraciones Públicas que se publiquen con carácter meramente informativo:

A) Deberán incorporar necesariamente una firma electrónica cualificada del órgano emisor.B) Deberán formar parte de un expediente administrativo para considerarse válidos.C) No requerirán firma electrónica, aunque deberá identificarse su origen.D) No necesitarán identificar el órgano o unidad del que proceden.